Eine Liste für alle offenen Warenflüsse
Neben offenen Kundenaufträgen gehören ausstehende FBA-Entnahmen, Transfers und angekündigte Retouren in die Übergabe. Jede Referenz erhält Ausgangsort, Zielort, erwartete Menge, bisherigen Status und einen Verantwortlichen. Ein Versanddatum ist noch keine Bestätigung des Wareneingangs.
Nachlauf an der alten Adresse vereinbaren
Erfassen Sie, welche Sendungen bereits unterwegs sind und welche Retouren noch an die alte Adresse gehen können. Vereinbaren Sie Empfang, Benachrichtigung, Weiterleitung, Kostenbasis und Enddatum mit beiden Lagern. Laufende Adressänderungen in Shop und System getrennt dokumentieren.
Die Übergabe mit Belegen abschließen
Am Abschlussdatum den letzten Bestandsauszug, Transferzählungen und offene Fälle zusammenführen. Für jede Differenz Entscheidung, Nachweis und Zuständigkeit festhalten. Offene Gebühren separat abgleichen; eine abgeschlossene Warenbewegung und ein geklärter Rechnungsbetrag sind zwei eigene Freigaben.
Planung Schritt für Schritt
- Für jede SKU und jeden Verkaufskanal festlegen, welches System den verfügbaren Bestand führt. Verkaufbare Mengen, Reservierungen und gesperrte Ware getrennt abgleichen.
- Offene Aufträge am Stichtag exportieren und je Auftrag das versendende Lager zuordnen. Doppelte Referenzen, Stornierungen und Adressänderungen im Testlauf prüfen.
- Ersten Wareneingang anhand von Packliste, Mengen und Abweichungsbericht abgleichen. Erst nach bestätigter Zählung den Bestand für den Verkauf freigeben.
- Alte und neue Retourenadresse, Tracking-Rückmeldung und Verantwortliche für Ausnahmen dokumentieren. Kleine Testserie und Freigabe festlegen, bevor das gesamte Volumen umgestellt wird.
- Bestandsbewegungen mit Zeitstempel während der Übergabe protokollieren. Eine Differenz zwischen Export und Zählung zuerst gegen Versand, Wareneingang und Reservierungen prüfen; nur eine freigegebene Korrektur zurückmelden.
Entscheidungen im Überblick
Auf kleinen Bildschirmen horizontal scrollen, um alle Spalten zu lesen.
| Situation | Zu prüfen | Freigabe |
|---|---|---|
| Offener Auftrag | Referenz, Status und zugeordnetes Versandlager | Ein Lager versendet; das andere sperrt die Bearbeitung. |
| Ware unterwegs | Transferreferenz, Versandmenge und Eingangsbeleg | Keine doppelte Verfügbarkeit an beiden Standorten. |
| Zähldifferenz | SKU, Zählzeitpunkt und zwischenzeitliche Bewegungen | Abweichung mit Verantwortlichem und Entscheidung dokumentieren. |
| Retoure an alter Adresse | Bestellbezug, Zustand und Weiterleitungsweg | Empfang und nächste Bearbeitung ausdrücklich zuordnen. |
Die Tabelle und CSV sind Planungshilfen. Bestätigen Sie die Zustandszuordnung Ihrer Systeme und die Freigabe vor dem Volumenwechsel. Die CSV ist eine leere Erfassungsvorlage und berechnet keine Bestände.
Nächster Schritt
Bringen Sie Ihr Warenprofil und die offenen Punkte aus diesem Leitfaden zum Gespräch mit. Unser Team stimmt Leistungen und Bearbeitung mit Ihnen ab.