Die Feldzuordnung als Arbeitsgrundlage festhalten
Je Datenfeld Quellsystem, Zielfeld, Pflichtstatus, Format und Mengeneinheit dokumentieren. SKU, Standort und Auftragsreferenz erhalten eindeutige Regeln. Unbekannte Artikel oder fehlende Pflichtangaben im Test gezielt auslösen und den vereinbarten Fehlerweg prüfen.
Wiederholungen und Reihenfolge testen
Denselben Testauftrag erneut übertragen und prüfen, dass kein zweiter Versandauftrag entsteht. Eine verspätete Statusmeldung darf einen bereits bestätigten späteren Zustand nicht unbemerkt ersetzen. Erwartetes Ergebnis, tatsächliches Ergebnis und zugehörige Referenzen je Testfall dokumentieren.
Ausfall und Wiederanlauf gemeinsam planen
Bei einer unterbrochenen Verbindung festhalten, welche Aufträge noch offen sind und welches System weiterarbeitet. Vor der erneuten Übertragung den zuletzt bestätigten Stand abgleichen. Startfreigabe, Ansprechpartner und Vorgehen für Ausnahmen schriftlich festhalten.
Planung Schritt für Schritt
- Für jeden Artikel eine eindeutige SKU und für jeden Auftrag eine eindeutige Referenz festlegen. Feldnamen und Pflichtangaben mit beiden Teams abstimmen.
- Testdaten ohne echte Kundendaten vorbereiten. Einen vollständigen Auftrag, eine doppelte Referenz und eine fehlerhafte Adresse prüfen.
- Änderungen, Stornierungen und Teilsendungen besprechen. Festlegen, wer bei Abweichungen entscheidet und wie Fehler gemeldet werden.
- Bestands- und Versandinformationen abgleichen und die Freigabe zum Start dokumentieren. Zugangsdaten über den vereinbarten sicheren Weg austauschen.
Die CSV dokumentiert Testfälle und Freigaben. Verwenden Sie Testdaten und halten Sie Zugangsdaten im vereinbarten sicheren Kanal.
Nächster Schritt
Bringen Sie Ihr Warenprofil und die offenen Punkte aus diesem Leitfaden zum Gespräch mit. Unser Team stimmt Leistungen und Bearbeitung mit Ihnen ab.