Angebot und Rechnung über die Sendung verbinden
Zu jeder Rechnungsposition Sendungsreferenz, Service, Zielland und Versanddatum erfassen. Das Angebot mit Gültigkeitszeitraum und vereinbarter Preisbasis hinterlegen. Mehrere Packstücke getrennt ausweisen, damit eine Sendung nicht mit einem einzelnen Paket verwechselt wird.
Messwerte und Abrechnungsbasis dokumentieren
Eigene Außenmaße und Gewicht mit Messdatum und Verpackungsversion speichern. Falls die Rechnung andere Werte verwendet, diese zusätzlich erfassen und den zugrunde liegenden Nachweis anfordern. Berechnungsfaktor, Rundung und Einheit bleiben Angaben des gewählten Serviceangebots.
Zuschläge einzeln prüfen
Grundpreis und jeden Zuschlag in eigene Positionen aufteilen. Je Position Betrag, Währung, Bezeichnung und vereinbarte Grundlage notieren. Einen offenen Unterschied mit Ansprechpartner, Nachweis und Prüftermin verfolgen; einen unklaren Betrag nicht als bestätigte Ersparnis behandeln.
Planung Schritt für Schritt
- Das versandfertige Paket einschließlich Verpackung wiegen und außen messen. Länge, Breite und Höhe zusammen mit Artikelgruppe und Zielland dokumentieren.
- DHL Express beschreibt die Abrechnung nach dem höheren Wert aus tatsächlichem Gewicht und Volumengewicht. Für den konkreten Service Berechnungsfaktor, Rundung und Abrechnungseinheit bestätigen; diese Regel nicht pauschal auf alle Paketdienste übertragen.
- Mögliche Zuschläge für Übergröße, Übergewicht oder nicht förderbandfähige Packstücke separat prüfen. Verpackungsänderungen anhand von Schutzwirkung und Gesamtversandkosten beurteilen.
- Vor dem Start Musterpakete, Zielregionen und erwartete Monatsmengen gemeinsam prüfen. Die angebotene Route, Preisgültigkeit und Retourenkosten im Angebot festhalten.
Entscheidungen im Überblick
Auf kleinen Bildschirmen horizontal scrollen, um alle Spalten zu lesen.
| Prüfpunkt | Unterlagen | Nächster Schritt |
|---|---|---|
| Service und Route | Angebot, Servicecode, Zielland und Versanddatum | Gültige Preisbasis zuordnen |
| Gewicht und Maße | Eigene Messung, Verpackungsversion und Rechnungswerte | Abweichung mit Messnachweis klären |
| Zusatzposition | Bezeichnung, Betrag und vereinbarte Grundlage | Begründung prüfen und Ergebnis dokumentieren |
Die CSV ist eine leere Erfassungsvorlage. Tragen Sie bestätigte Werte mit Einheit, Währung und Referenz ein; berechnete Preise sind nicht enthalten.
Nächster Schritt
Bringen Sie Ihr Warenprofil und die offenen Punkte aus diesem Leitfaden zum Gespräch mit. Unser Team stimmt Leistungen und Bearbeitung mit Ihnen ab.