Webshopconfiguratie controleren
Leg WooCommerce-versie, relevante extensies en SKU-structuur vast. Wijs vóór de start een verantwoordelijke aan voor webshoponderhoud en wijzigingen.
WooCommerce: Europese fulfilment
Stem uw WordPress-webshop en magazijn af via ordergegevens, voorraadreferenties en verzendupdates.
Advies aanvragenWAYFIRST · PROJECTPLANNING
Prioriteiten voor uw kanaal
Status en overdracht
Bepaal welke orderstatussen verzending toestaan. Controleer API, middleware of afgesproken bestandsuitwisseling; test dubbele overdracht en mislukte statusupdates.
Beheer en wijzigingen
Plan een proeforder na webshop- of pluginwijzigingen. Spreek contactpersonen, foutenlogboek en goedkeuring voor herhaalde overdracht af.
WAYFIRST · HAGEN
Van verkoopkanaal naar magazijnverwerking
Magazijnlocatie en verwerking worden afgestemd op uw artikelen, afmetingen, dagvolumes en retouren. Bevestig vóór aanlevering artikelacceptatie, capaciteit, verpakkingsvoorbeelden en het gewenste controlerapport.
Bekijk het magazijn in Hagen →
WAYFIRST · PROJECTPLANNING
Wanneer is uw proces klaar voor de start?
Pas deze voorgestelde controles samen met uw team aan. Startgereedheid vraagt om vastgelegde testresultaten en een verantwoordelijke.
01 · Artikelen en varianten
Elke testregel verwijst naar het juiste magazijnartikel, inclusief varianten en sets. Bewijs: goedgekeurde SKU-koppeling.
02 · Voorraadcontrole
Ontvangst, reservering en geblokkeerde voorraad leveren de afgesproken verkoopbare voorraad op. Bewijs: vergelijking vóór en na verwerking.
03 · Order en annulering
Een order wordt één keer verwerkt. Test annulering vóór orderpicking en herhaalde overdracht. Bewijs: testlogboek.
04 · Pakket en tracking
Label, aantal, vervoerder en tracking komen overeen met de order; test waar nodig deelzendingen. Bewijs: proeflabel en statusupdate.
05 · Retour en goedkeuring
Koppel de retour en leg de staat vast. Onzekere goederen blijven geblokkeerd; herverkoop en terugbetaling vragen aparte goedkeuring. Bewijs: retourrapport.
06 · Fout en herstel
Ontbrekende gegevens of mislukte overdracht leiden tot een melding en gecontroleerde herhaling. Bewijs: fouttest met verantwoordelijke.
Bewerkbare sjabloon voor testresultaten, bewijs en goedkeuring.
Startchecklist downloaden (CSV) ↓Verantwoordelijkheden vóór de start
Leg de definitieve taakverdeling vast in de afgesproken diensten.
Verkoper / webshopteam
Beheer verkopersaccount, artikelgegevens en klantbeloften; lever accountvereisten. Beslis over goederenverwerking, terugbetalingen en klantcommunicatie.
Wayfirst · afgesproken magazijndiensten
Plan ontvangst, opslag, orderpicking, verpakking en retourcontrole binnen de afgesproken diensten. Bepaal samen rapportvelden, uitzonderingsafhandeling en contactpersonen.
Systeempartner en vervoerder
Wijs een systeemverantwoordelijke aan voor gegevensoverdracht en statusupdates. Stem afhaling, vervoersdienst en transportproblemen af met de vervoerder.
WAYFIRST
Vóór de start afstemmen
Is een kant-en-klare koppeling beschikbaar?
We controleren uw webshop of ERP, gegevensvelden en beschikbare overdrachtsmethoden. Koppeling en diensten worden bevestigd na een gedocumenteerde test.
Welke termijnen en kosten gelden?
Ontvangsttijden, uiterste ordertijd, retourrapportage en uitzonderingsafhandeling worden afgestemd op uw volumes en producten. De offerte hoort ontvangst, opslag, verzending, retouren en extra werk apart te vermelden.
Wat is nodig voor de beoordeling?
Platform en markt, artikelafmetingen en gewichten, aantallen SKU’s en varianten, dagvolumes en pieken, retourprofiel, systeem, een proeforder en proeflabel.
Officiële referentie en toepassingsgebied
WooCommerce
WooCommerce · Managing orders ↗WooCommerce beschrijft orderbeheer en verwijst naar de REST API. Extensies en webshopconfiguratie worden apart in uw project gecontroleerd.
Bespreek uw platformactiviteiten
Deel doelmarkten, producttypen, SKU-aantal, maandvolume en pieken, retourbehoefte en uw bestaande webshop of ERP-systeem.