Bestandsmanagement
Bestände und Warenbewegungen digital mit unserem WMS verwalten.
Beratung anfragenPraktische Fulfilment-Leitfäden
Was wir gemeinsam planen
Verbinden Sie Lieferreferenzen, SKU und erfasste Mengen. Zustellung, Warenannahme, Prüfung und Verfügbarkeit sind getrennte Status. Teillieferungen und Abweichungen werden anhand der vereinbarten Belege abgeglichen.
So läuft der Prozess
- 1
Wareneingang erfassen
- 2
Bestand und Reservierung abstimmen
- 3
Abweichungen und Anpassungen prüfen
Passende Leistungen
Eine Entscheidung im Arbeitsablauf
Beispiel: Eine Retoure ist im Lager angekommen, aber noch nicht geprüft. Erfassen Sie den Eingang getrennt von der Freigabe zum erneuten Verkauf.
Vorbereitung für diesen Schritt →Bestandszahlen mit derselben Bedeutung vergleichen
Physisch vorhandener Bestand ist nicht automatisch verkaufbar. Reservierte Einheiten gehören zu offenen Aufträgen; gesperrte Einheiten können auf Prüfung oder Freigabe warten. Vereinbaren Sie die Bedeutung jedes Status und den Zeitpunkt des Bestandsauszugs. Vergleichen Sie dann dieselbe Artikelnummer und denselben Standort in Shop, ERP und Lagerverwaltung. Ein zeitlicher Unterschied zwischen zwei Auszügen kann eine scheinbare Abweichung erklären, ohne dass Ware fehlt.
Abweichungen mit Belegen auflösen
Stellen Sie Artikelnummer, Barcode-Zuordnung, Standort, Mengen und Zeitstempel bereit. Prüfen Sie Wareneingänge, offene Aufträge, bereits versendete Mengen und noch nicht freigegebene Retouren getrennt. Dokumentieren Sie, welches Ereignis die Differenz erklärt und welche Mengen weiterhin offen sind. Legen Sie vor einer Bestandskorrektur die zuständige Person und die erforderliche Freigabe fest; eine Differenz allein ist noch kein Auftrag zur Abschreibung.
Eine gemeinsame Prüfliste führen
Führen Sie für jeden offenen Unterschied eine gemeinsame Liste mit erwarteter Menge, gezählter Menge, Beleg und verantwortlicher Person. Teilen Sie bei einem Lagerwechsel den Bestand am alten und neuen Standort getrennt auf. Schließen Sie einen Fall erst, wenn die vereinbarte Korrektur oder Erklärung dokumentiert ist.
Für Ihr Angebot vorbereiten
Mit diesen Angaben können wir Lager, Arbeitsablauf und Versandbedarf gezielt besprechen.
Beratung anfragen- Produkte, SKU, Maße & Gewicht
- Monatliche Mengen & Saisonspitzen
- Zielländer & gewünschte Laufzeiten
- Shop, ERP & benötigte Rückmeldungen
- Verpackung, Kennzeichnung & Sonderanforderungen
- Retourenquote & gewünschte Bearbeitung
Welche Bestandsdaten sollten wir abstimmen?
Artikelnummern (SKU), Barcodes, Lagerorte und die Bedeutung von vorhandenem, reserviertem, gesperrtem und verfügbarem Bestand. Legen Sie fest, wie Abweichungen geprüft und Freigaben dokumentiert werden.
Ist zugestellte Ware sofort verfügbar?
Der Zustellstatus bestätigt einen Transportschritt. Zuordnung, Zählung, Prüfung und Verkaufsfreigabe folgen dem vereinbarten Lagerprozess; nicht identifizierte oder ungeprüfte Ware bleibt gesondert erfasst.