Koppel offerte en factuur via de zending
Leg per factuurregel zendingreferentie, dienst, bestemmingsland en verzenddatum vast. Voeg de offerte met geldigheidsperiode en afgesproken prijsgrondslag toe. Vermeld meerdere pakketten apart zodat een zending niet met één pakket wordt verward.
Documenteer metingen en factureringsgrondslag
Bewaar eigen buitenmaten en gewicht met meetdatum en verpakkingsversie. Noteer afwijkende factuurwaarden apart en vraag het onderliggende bewijs op. Deler, afronding en eenheden volgen uit de offerte voor de gekozen dienst.
Controleer toeslagen afzonderlijk
Splits basistarief en elke toeslag in afzonderlijke regels. Noteer per regel bedrag, valuta, omschrijving en afgesproken grondslag. Volg open verschillen met verantwoordelijke, bewijs en controledatum; een onduidelijk bedrag is geen bevestigde besparing.
Plan stap voor stap
- Weeg en meet het verzendklare pakket inclusief verpakking. Leg buitenlengte, breedte en hoogte vast met productgroep en bestemming.
- DHL Express beschrijft facturering op basis van het hoogste werkelijke gewicht of volumegewicht. Bevestig deler, afronding en rekeneenheid voor de specifieke dienst; pas deze regel niet toe op elke pakketdienst.
- Controleer mogelijke toeslagen voor te grote, te zware of niet machinaal verwerkbare pakketten apart. Beoordeel verpakkingswijzigingen op bescherming en totale verzendkosten.
- Bekijk voorbeeldpakketten, bestemmingsregio’s en verwachte maandvolumes vóór de start. Leg aangeboden route, prijsduur en retourkosten vast in de offerte.
Vergelijk uw opties
Scrol op kleine schermen horizontaal om alle kolommen te lezen.
| Controlepunt | Gegevens | Volgende stap |
|---|---|---|
| Dienst en route | Offerte, dienstcode, bestemming en verzenddatum | Koppel de geldige prijsgrondslag |
| Gewicht en afmetingen | Eigen metingen, verpakkingsversie en factuurwaarden | Verduidelijk verschillen met meetbewijs |
| Extra regel | Omschrijving, bedrag en afgesproken grondslag | Controleer grondslag en documenteer uitkomst |
De CSV is een leeg registratieformulier. Vul bevestigde waarden met eenheid, valuta en referentie in; berekende prijzen zijn niet opgenomen.
Volgende stap
Neem uw productprofiel en de open vragen uit deze gids mee naar het gesprek. Ons team stemt diensten en verwerking met u af.