Leg veldkoppeling vast als werkafspraak
Documenteer per veld bronsysteem, doelveld, verplichting, formaat en hoeveelheidseenheid. Definieer duidelijke regels voor SKU, locatie en orderreferentie. Test bewust onbekende artikelen en ontbrekende verplichte velden om de afgesproken foutafhandeling te controleren.
Test herhaalde updates en afwijkende volgorde
Verzend dezelfde testorder opnieuw en controleer dat geen tweede verzendopdracht ontstaat. Een vertraagde update mag een al bevestigde latere status niet ongemerkt vervangen. Documenteer verwacht en werkelijk resultaat en bijbehorende referenties per testgeval.
Plan uitval en herstel samen
Leg bij een onderbroken koppeling vast welke orders openstaan en welk systeem verder verwerkt. Stem de laatste bevestigde status af vóór updates opnieuw worden verzonden. Leg startgoedkeuring, contactpersonen en uitzonderingsprocedure schriftelijk vast.
Plan stap voor stap
- Bepaal een unieke SKU per artikel en een unieke referentie per order. Stem veldnamen en verplichte gegevens af met beide teams.
- Bereid testgegevens zonder echte klantgegevens voor. Controleer een volledige order, een dubbele referentie en een ongeldig adres.
- Bespreek wijzigingen, annuleringen en deelleveringen. Bepaal wie beslist over uitzonderingen en hoe fouten worden gemeld.
- Stem voorraad- en verzendinformatie af en leg startgoedkeuring vast. Deel toegangsgegevens via de afgesproken veilige methode.
De CSV registreert testgevallen en goedkeuringen. Gebruik testgegevens en houd toegangsgegevens in het afgesproken veilige kanaal.
Volgende stap
Neem uw productprofiel en de open vragen uit deze gids mee naar het gesprek. Ons team stemt diensten en verwerking met u af.