Eén register voor alle open goederenstromen
Neem naast open klantorders ook openstaande FBA-verwijderingen, transfers en verwachte retouren op in de overdracht. Geef elke referentie een vertrekpunt, bestemming, verwacht aantal, huidige status en verantwoordelijke. Een verzenddatum bevestigt geen magazijnontvangst.
Spreek af hoe latere ontvangsten op het oude adres worden verwerkt
Leg vast welke zendingen al onderweg zijn en welke retouren nog op het oude adres kunnen aankomen. Spreek ontvangst, melding, doorsturen, kostengrondslag en einddatum af met beide magazijnen. Documenteer adreswijzigingen in winkel en systemen apart.
Sluit de overdracht af met bewijsstukken
Breng op de afsluitdatum het laatste voorraadexportbestand, transfertellingen en open dossiers samen. Leg per verschil beslissing, bewijs en verantwoordelijkheid vast. Stem openstaande kosten apart af: goederenbewegingen afronden en factuurbedragen afspreken vragen afzonderlijke goedkeuringen.
Plan stap voor stap
- Bepaal welk systeem de beschikbare voorraad beheert per SKU en verkoopkanaal. Stem verkoopbare aantallen, reserveringen en geblokkeerde voorraad afzonderlijk af.
- Exporteer open orders bij de overstap en wijs per order het verzendmagazijn toe. Test dubbele referenties, annuleringen en adreswijzigingen.
- Controleer de eerste levering met paklijst, aantallen en afwijkingsrapport. Geef voorraad pas vrij voor verkoop na bevestiging van de telling.
- Leg oude en nieuwe retouradressen, trackingupdates en verantwoordelijken voor uitzonderingen vast. Spreek een kleine proef en goedkeuring af vóór de volledige overstap.
- Registreer voorraadbewegingen met tijdstempel tijdens de overdracht. Controleer verschillen tussen export en telling eerst met verzendingen, ontvangsten en reserveringen; meld alleen goedgekeurde correcties terug.
Vergelijk uw opties
Scrol op kleine schermen horizontaal om alle kolommen te lezen.
| Situatie | Controle | Goedkeuring |
|---|---|---|
| Open order | Referentie, status en toegewezen verzendmagazijn | Eén magazijn verzendt; het andere blokkeert verwerking. |
| Goederen onderweg | Overdrachtsreferentie, verzonden aantal en ontvangstbewijs | Voorkom dubbele beschikbaarheid op beide locaties. |
| Telverschil | SKU, teltijdstip en tussentijdse bewegingen | Leg afwijking, verantwoordelijke en beslissing vast. |
| Retour naar het oude adres | Orderreferentie, staat en doorstuurroute | Wijs ontvangst en verdere verwerking expliciet toe. |
De tabel en CSV zijn planningshulpmiddelen. Bevestig de statuskoppeling van uw systemen en goedkeuring vóór de overstap. De CSV is een leeg registratieformulier en berekent geen voorraad.
Volgende stap
Neem uw productprofiel en de open vragen uit deze gids mee naar het gesprek. Ons team stemt diensten en verwerking met u af.